Das "Outlook®-Adressbuch" oder: Ich kann keine E-Mails versenden!

Immer wieder passiert es, dass, besonders bei Exchange-Installationen, nur ein Adressbuch zur Auswahl des E-Mail-Empfängers angezeigt wird, wobei in den öffentlichen Ordnern diverse Adressbücher bzw. Kontaktordner vorhanden sind. Das ist ganz normal, da im laufenden Betrieb ja auch immer wieder neue Adressbücher hinzukommen.

Um einen Kontaktordner als E-Mail-Adressbuch anzuzeigen, markiert man den den entsprechenden Kontaktordner (hierfür muss im Menü Ansicht die Ordnerliste eingeblendet werden) mit der rechten Maustaste. Es zeigt sich ein Kontextmenü, aus dem man den Punkt Eigenschaften auswählt. Im Eigenschaftsfenster öffnet man den Reiter "Outlook®-Adressbuch" und hier muss dann die Option "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen" gewählt werden. Sollten im Unternehmen viele Adressbücher mit ähnlichen Namen vorhanden sein, kann hier noch der Name des Adressbuches geändert werden.

Das war es im Prinzip.

Wenn jetzt eine neue Mail erstellt wird, kann man auf den Empfänger (der Button "AN...") klicken und oben rechts das entsprechende Adressbuch auswählen.
Diese Erklärung bezieht sich auf Microsoft® Outlook® 2000, vorherige oder neuere Version arbeiten zumindest ähnlich.

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